Datenschutzerklärung
für sponsoring.kreativbeads.de und zugehörige Unterseiten
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Kreativbeads
Inh. Yvonne Emig
Hauptstraße 111
64720 Michelstadt
Deutschland
Telefon: 0163 27 98 675
E-Mail: info@kreativbeads.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Kommunikation mit Interessenten, Sponsoren und Kunden sowie zur Abwicklung unserer Angebote und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und der jeweils anwendbaren nationalen Datenschutzvorschriften.
3. Hosting und Server-Logfiles
Unsere Website wird auf einem Server der IONOS SE in Deutschland gehostet.
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Provider technisch erforderliche Daten erfasst. Dazu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite / Datei
- Referrer-URL
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Hostname des zugreifenden Rechners
Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung des technischen Betriebs, der Systemsicherheit und der Stabilität der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Verarbeitete Daten können insbesondere sein:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Inhaltsdaten Ihrer Nachricht
- projektbezogene Angaben
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung / Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung allgemeiner Anfragen).
5. Sponsoring-Anfragen
Wenn Sie unser Anfrageformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten, um Ihre Anfrage zu prüfen, ein mögliches Angebot zu erstellen, Rückfragen zu beantworten und Sponsoring-Möglichkeiten zu prüfen. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Name des Vereins, Teams, Projekts oder Sportlers
- Ansprechpartner
- E-Mail-Adresse und Telefonnummer
- Projektart, Anlass, Region und Terminangaben
- Budgetangaben
- Artikel-, Mengen-, Größen- und Veredelungsangaben
- hochgeladene Logos, Bilder oder sonstige Dateien
- Angaben zu Gegenleistungen und Zusatzinformationen
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Vorbereitung eines möglichen Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
6. Sponsor-Registrierung
Wenn Sie sich als Sponsor registrieren, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihr Unternehmen als potenziellen Sponsor zu erfassen und passende Projekte prüfen zu können. Dabei können insbesondere verarbeitet werden:
- Firma und Ansprechpartner
- E-Mail-Adresse und Telefonnummer
- Region und Budgetrahmen
- Zusatzinformationen und hochgeladenes Firmenlogo
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
7. Angebotsportal und Kundenreaktionen
Wenn wir Ihnen ein Angebot digital bereitstellen, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten, insbesondere Angebotsnummer, Angebotsversion, Preisangaben, Reaktionsstatus, etwaige Rückfragen und sonstige von Ihnen im Portal übermittelte Mitteilungen. Dies dient der nachvollziehbaren Angebotskommunikation und der weiteren Abwicklung Ihres Projekts.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
8. Bestellungen über das Merch-System
Wenn Sie über die Merch-Shops Produkte bestellen, verarbeiten wir die dafür erforderlichen Daten. Dazu können insbesondere gehören:
- Vor- und Nachname
- Rechnungs- und Lieferadresse
- E-Mail-Adresse und Telefonnummer
- Bestelldaten
- Vereins-, Team- oder Projektzuordnung
- frei eingegebene Nachrichten oder Hinweise
Diese Daten verarbeiten wir zur Bearbeitung Ihrer Bestellung sowie zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Speicherung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
9. Passwortgeschützte Shopbereiche
Auf einzelnen Unterseiten können geschützte Shopbereiche eingerichtet sein. Dabei verarbeiten wir die zur Zugangskontrolle notwendigen Daten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, nur berechtigten Nutzergruppen Zugriff auf interne Bestellbereiche zu ermöglichen.
10. E-Mail-Kommunikation
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren oder automatisierte E-Mails im Zusammenhang mit Formularen, Angeboten, Bestellungen oder Rückmeldungen erhalten, verarbeiten wir die damit verbundenen Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens und zur Dokumentation der Kommunikation.
11. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website verwendet nach aktuellem Stand ausschließlich technisch notwendige Cookies, insbesondere für Sitzungsverwaltung, Warenkorbfunktion und Zugangskontrolle geschützter Bereiche. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Ein Cookie-Banner ist derzeit nicht eingebunden, da keine einwilligungspflichtigen Cookies oder Tracking-Technologien eingesetzt werden.
12. Analyse- und Tracking-Tools
Auf dieser Website werden nach aktuellem Stand keine Analyse- oder Tracking-Tools eingesetzt.
13. Zahlungsanbieter
Auf dieser Website sind derzeit keine externen Zahlungsanbieter eingebunden.
14. Empfänger von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies rechtlich zulässig ist. Empfänger können insbesondere sein:
- Hosting-Dienstleister
- IT-Dienstleister
- E-Mail-Dienstleister
- ggf. Versanddienstleister
- ggf. Steuerberater / Buchhaltung
Mit externen Dienstleistern werden, soweit erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
15. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Anfragen und Sponsorendaten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Bestell- und abrechnungsrelevante Daten werden im Rahmen der gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Fristen aufbewahrt.
16. Schriftarten
Auf dieser Website wird die Schriftart „Inter" lokal eingebunden. Die Schriftdateien werden vom eigenen Server ausgeliefert. Es findet keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Drittanbietern zum Zweck der Schriftendarstellung statt.
17. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
- Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@kreativbeads.de
18. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
19. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Soweit Sie mit uns Kontakt aufnehmen, eine Sponsoring-Anfrage stellen oder eine Bestellung auslösen möchten, müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder die Durchführung des Vertrags erforderlich sind.
20. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
21. Externe Verlinkungen auf Social Media
Auf dieser Website können Links zu unseren Profilen auf sozialen Netzwerken eingebunden sein oder künftig eingebunden werden. Reine Verlinkungen führen nicht dazu, dass beim bloßen Aufruf unserer Website Daten an diese Anbieter übertragen werden. Eine Datenverarbeitung findet in der Regel erst statt, wenn Sie den entsprechenden Link aktiv anklicken.
22. Stand
Stand: 08.04.2026