Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir auf dieser Website verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.
1. Verantwortlicher
Kreativbeads
Inh. Yvonne Emig
Hauptstrasse 111
64720 Michelstadt/Würzberg
Telefon: 0163 / 2798675
E-Mail: info@kreativbeads.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Kommunikation mit Interessenten, Sponsoren und Kunden sowie zur Abwicklung unserer Angebote und Leistungen erforderlich ist.
Personenbezogene Daten sind insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Vereins- oder Firmendaten, Inhaltsdaten aus Formularen, hochgeladene Dateien sowie Angaben im Rahmen von Angeboten und Rückmeldungen.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:
- Bereitstellung dieser Website
- Bearbeitung von Sponsoring-Anfragen
- Bearbeitung von Sponsor-Registrierungen
- Kommunikation im Zusammenhang mit Angeboten, Rückfragen und Projektabwicklung
- Verwaltung von hochgeladenen Dateien und übermittelten Angaben
- Versand von Bestätigungs- und Benachrichtigungs-E-Mails
- Missbrauchsvermeidung sowie technische Sicherheit und Stabilität der Website
Die Verarbeitung erfolgt – je nach Vorgang – insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und wirtschaftlichem Betrieb der Website und unserer Abläufe) sowie – soweit erforderlich – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
4. Aufruf der Website / Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Daten durch den Server bzw. das Hosting-System erfasst. Dazu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite / Datei
- übertragene Datenmenge
- Browsertyp und Browserversion
- Betriebssystem
- Referrer-URL
Diese Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Stabilität und Sicherheit sowie zur Fehleranalyse.
5. Sponsoring-Anfrage
Wenn Sie unser Anfrageformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten, um Ihre Anfrage zu prüfen, ein mögliches Angebot zu erstellen, Rückfragen zu beantworten und – sofern sinnvoll und gewünscht – Sponsoring-Möglichkeiten zu prüfen.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Name des Vereins, Teams, Projekts oder Sportlers
- Ansprechpartner
- E-Mail-Adresse und Telefonnummer
- Projektart, Anlass, Region und Terminangaben
- Budgetangaben
- Artikel-, Mengen-, Größen- und Veredelungsangaben
- hochgeladene Logos, Bilder oder sonstige Dateien
- Angaben zu Gegenleistungen und Zusatzinformationen
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Vorbereitung eines möglichen Angebots bzw. einer Projektumsetzung.
6. Sponsor-Registrierung
Wenn Sie sich als Sponsor registrieren, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihr Unternehmen als potenziellen Sponsor zu erfassen, passende Projekte prüfen zu können und mit Ihnen in Kontakt zu treten.
Dabei können insbesondere verarbeitet werden:
- Firma
- Ansprechpartner
- E-Mail-Adresse und Telefonnummer
- Region
- Budgetrahmen
- Zusatzinformationen
- hochgeladenes Firmenlogo
7. Angebotsportal und Kundenreaktionen
Wenn wir Ihnen ein Angebot digital bereitstellen, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten, insbesondere Angebotsnummer, Angebotsversion, Preisangaben, Reaktionsstatus, etwaige Rückfragen und sonstige von Ihnen im Portal übermittelte Mitteilungen.
Dies dient der nachvollziehbaren Angebotskommunikation, der Bearbeitung Ihrer Entscheidung sowie der weiteren Abwicklung Ihres Projekts.
8. E-Mail-Kommunikation
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren oder automatisierte E-Mails im Zusammenhang mit Formularen, Angeboten oder Rückmeldungen erhalten, verarbeiten wir die damit verbundenen Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens und zur Dokumentation der Kommunikation.
9. Empfänger von Daten
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur, soweit dies zur technischen Bereitstellung, Kommunikation oder Abwicklung erforderlich ist oder wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind.
Dies kann insbesondere technische Dienstleister betreffen, etwa im Bereich Hosting, E-Mail-Versand oder IT-Betrieb.
10. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Anfragen, Sponsorendaten, Angebotsdaten, Kommunikationsinhalte und zugehörige Unterlagen können insbesondere so lange gespeichert werden, wie sie für die Bearbeitung, Nachverfolgung, Dokumentation oder spätere geschäftliche Abwicklung benötigt werden.
11. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft
- Recht auf Berichtigung
- Recht auf Löschung
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Widerspruch
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
- Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter: info@kreativbeads.de
12. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist teilweise erforderlich, damit wir Ihre Anfrage, Sponsor-Registrierung oder Angebotsreaktion bearbeiten können. Ohne bestimmte Pflichtangaben ist eine Bearbeitung unter Umständen nicht oder nur eingeschränkt möglich.
13. Stand
Stand: März 2026